Ga naar de inhoud
Contact
AI · Accountancy
Caelum AI – Documentverwerking

99% · Extractienauwkeurigheid

→
Vlaggenschip · GovTech
India Post – klachtensysteem

Landelijk in India, gegund via GeM (nov. 2025).

Lees →
Vlaggenschip · GovTech
India Post – klachtensysteem

Landelijk in India, gegund via GeM (nov. 2025).

Lees →
Internationale aanwezigheid
India · België · VK

Drie kantoren, drie tijdzones.

→

Software op maat voor ondernemingen en overheden.

Mindrops ontwerpt en bouwt web- en SaaS-producten, interne systemen, AI-gestuurde tools en integraties voor ondernemingen en overheden, onder een secure SDLC met code review en VAPT, en onderhoudt ze nog jaren na de lancering.

Klanten

  • Unilever
  • Anton Paar
  • Cushman & Wakefield
  • World Food Programme
  • UNDP India
  • The Coffee Bean & Tea Leaf

Software op maat is software die specifiek voor uw processen, gegevens en gebruikers wordt ontworpen en gebouwd. Mindrops, opgericht in 2016, met hoofdkantoor in New Delhi en een vestiging in Londen en Brussel, bepaalt de scope, bouwt, levert en ondersteunt maatwerkplatformen van begin tot eind voor klanten in het VK, Europa en wereldwijd.

Diensten voor software- en platform­engineering

Begin met de dienst die past bij het probleem dat voor u ligt – een nieuw product of SaaS-platform, een kernsysteem, een verouderd platform dat gemoderniseerd moet worden of een gespecialiseerde oplossing – en zet de andere in naarmate het werk groeit.

Applicaties & SaaS

Bedrijfs­systemen & integratie

Modernisering & kwaliteit

Gespeciali­seerde platforms

Geselecteerde projecten

Software die Mindrops voor klanten op dit gebied heeft ontworpen en gebouwd.

Extractienauwkeurigheid99%met human-in-the-loop-controle, op tienduizenden documenten per maandBrits accountantskantoor

AI · Accountancy

Caelum AI – Document­verwerking

Een product van Mindrops voor intelligente documentverwerking dat transacties, factuurregels, totalen en datums via een REST API extraheert naar Excel, CSV, JSON of XML, met menselijke controle (human-in-the-loop).

Levert 99% extractienauwkeurigheid op ondersteunde documenten: bankafschriften, facturen en bonnen.

Zorg · SaaS

Diflexmo – Afspraken­planning voor labs en klinieken

Een multi-tenant planner in Angular en .NET Core met zelf boeken voor patiënten, een dag-, week- en maandkalender voor medewerkers met overrides en afwezigheden, Azure single sign-on, agendasynchronisatie en realtime updates via SignalR; daarnaast werkten we aan de templatemanager en het klantenportaal.

Influencers op het platform130.000+en ruim 100.000 merken, op een netwerk met ruim 16 miljoen gebruikers per maandMeer dan 4 jaar onderhouden

SaaS · AI-influencermarketing

Activate by Bloglovin’ – AI-⁠influencer­marketing­platform

Een toegewijd onshore- en offshoreteam van Mindrops bouwde, vernieuwde en onderhield het platform volgens een agile aanpak – AI-matching van creators met merken op basis van data uit de API's van Facebook, Instagram, Pinterest, X, YouTube en Google Analytics, plus berichten en realtime rapportage.

Meer dan 4 jaar onderhouden en opgeschaald naar ruim 130.000 influencers en ruim 100.000 merken, op een netwerk met ruim 16 miljoen gebruikers per maand.

Postkantoren in totaal165.000Het grootste postnetwerk ter wereld

Overheid · GovTech

India Post – Klachtenbeheer

Een door AI geautomatiseerd platform op basis van LazyMonkey van Mindrops dat elke klacht categoriseert, prioriteert, doorstuurt en automatisch beantwoordt, met één dossier met SLA-bewaking voor centrale en regionale teams.

Gegund via GeM (nov. 2025). Het platform triageert dagelijks automatisch duizenden klachten voor een netwerk van meer dan 165.000 postkantoren.

Bekijk alle cases

Onze engineering­competenties

Architectuur & data­modellering

Multi-tenant en modulaire architecturen, met datamodellen ontworpen voor de rapportage en integraties die u na de eerste release nodig hebt.

Workflow- & goedkeurings­engines

Configureerbare routering, goedkeuringen door meerdere partijen en SLA-klokken die e-mailketens, spreadsheet-trackers en handmatige overdrachten vervangen.

Toegepaste AI in het product

OCR- en LLM-extractie met menselijke bevestiging, regelbouwers in gewone taal en anomaliedetectie, ingebouwd in de workflow zelf.

Integratie met bronsystemen

Portalen en apps die realtime lezen uit uw ERP-, finance- of HR-systeem en alleen terugschrijven op gevalideerde momenten.

Toegangsbeheer & audittrails

Rechten per rol en module, OTP/JWT-authenticatie en een log van elke kritieke actie, opgeleverd onder een secure SDLC met code review en VAPT.

Beheren, onderhouden & uitbreiden

Documentatie, monitoring en onderhoud, uitbreidingen of managed support na livegang, zodat het platform zich blijft ontwikkelen.

Waarom Mindrops voor maatwerk­software

Systemen voor de dagelijkse bedrijfs­voering
Wat wij bouwen, zijn de systemen waarin teams elke dag werken: een ERP met negen modules voor een dienstenbureau, een partnerportaal voor Barbeque Nation en veldmonitoring-apps voor BECIL.
Systemen die we jarenlang onderhouden
We bouwden en onderhielden Activate by Bloglovin’ meer dan vier jaar en onderhouden nog altijd het HOP-systeem van Central Goods and Services Tax (CGST) – we ontwerpen voor de jaren na de livegang.
Onze eigen software­producten
Mindrops bouwt en exploiteert eigen producten – Caelum AI, LazyMonkey en TrustCircles – en brengt die productdiscipline mee naar klantprojecten.
Beoordeling en inkoop
CMMI Level 3-processen, een secure SDLC met code review en VAPT, en de status van GeM-geverifieerde leverancier geven inkopers bij ondernemingen en overheden een vastgelegde werkwijze die ze kunnen toetsen.
Technologieën die we gebruiken
Frontend
React 19 · TypeScript · Next.js · Vite · Tailwind
Backend
Node.js · Express · Python · FastAPI · Prisma · .NET
Data & messaging
PostgreSQL · MySQL · MSSQL · Redis · BullMQ
AI & ML
OpenAI LLMs · OCR · RAG · Anomaliedetectie
Cloud & DevOps
AWS · Azure · Docker · CI/CD · Serverless
Integratie & security
REST-API’s · SSO · JWT · Webhooks · Multi-tenant

Klantreviews

Reviews vertaald uit het oorspronkelijke Engels.

Extra capaciteit voor software en cloud

Een Mindrops-team dat samen met de eigen engineers van de klant werkt aan softwareontwikkeling en cloudprojecten, ingezet om betrouwbare extra capaciteit toe te voegen.

Uit de review van de klant

“Mindrops ging moeiteloos om met complexe eisen en voegde gedurende het hele project waarde toe.”
Harsh BihaniHoofd Technologie, Qzaark IndiaVolledige review op Sortlist

Platform voor magazijnbeheer

Een mobiele app en webbeheeromgeving die materiaalregistratie, locatiekosten en rapportages van magazijnen samenbrengen.

Uit de review van de klant

“Rapportage die vroeger een hele dag spreadsheets samenvoegen kostte, is nu een gefilterde download uit de beheeromgeving.”
Amit AgarwalDirecteur, Footprint WarehousingVolledige review op Clutch

Werving en kandidatenbeheer

Een wervingsplatform met kandidaatregistratie, sollicitaties, toelatingskaarten en een centraal beheerdashboard.

Uit de review van de klant

“Ze ontwierpen het platform voor veel gelijktijdig verkeer tijdens actieve wervingsrondes, en dat was voor ons cruciaal.”
AnujDirecteur, NIA Aviation Services Pvt. Ltd.Volledige review op GoodFirms

Factuurextractie met AI

Leveranciersfacturen worden automatisch gelezen en geëxtraheerd, opgeslagen en doorgezet naar de boekhoudtools die het financeteam al gebruikt.

Uit de review van de klant

“De AI-extractie die ze bouwden werkt betrouwbaar met verschillende factuurformaten, en dat was precies wat we nodig hadden.”
Keshpal YadavMedewerker, VRV Hospitality Private LimitedVolledige review op Sortlist

Fintechplatform voor leningen

Een klantapp, leveranciersapp en beheeromgeving van één team, met KYC, kredietcontroles via CIBIL (het Indiase kredietbureau) en geautomatiseerde goedkeuring van leningen.

Uit de review van de klant

“Fintechprojecten bestaan uit veel lagen, en het was prettig om te werken met een team dat de krediet- en leenkant van de zaak begreep.”
Shyam AryaDirecteur, Insto Fin Private LimitedVolledige review op Sortlist

Ecosysteem voor maaltijdbezorging

Apps voor klanten, restaurantpartners en bezorgers, een beheeromgeving en een marketingwebsite voor een puur vegetarische bezorgdienst, vanaf nul gebouwd.

Uit de review van de klant

“De klantapp, restaurantapp en bezorgersapp voelen allemaal alsof ze bij hetzelfde ecosysteem horen, in plaats van los gebouwd en achteraf samengevoegd.”
Jatin AggrawalMedeoprichter, Vezito Private Ltd.Volledige review op SortlistLees de case
Bekijk alle reviews

Hoe we maatwerk­software opleveren

  1. 01 – Afbakenen

    Discovery & raming

    We brengen workflows, gebruikers, bronsystemen en randvoorwaarden in kaart en leveren een onderbouwde raming, een passend samenwerkingsmodel en een afgebakende eerste release.

  2. 02 – Architectuur

    Datamodel & integraties

    We leggen het datamodel, de rollen en de koppelpunten vast vóór de schermen, omdat juist die beslissingen later het duurst zijn om te wijzigen.

  3. 03 – Bouwen

    Toetsbare increments

    Modules worden opgeleverd in toetsbare increments met geautomatiseerde tests en demo’s op staging, zodat prioriteiten tussen releases kunnen worden bijgestuurd.

  4. 04 – Support

    Livegang, overdracht & onderhoud

    We deployen, dragen code en documentatie over en blijven desgewenst betrokken voor onderhoud, uitbreidingen of managed support.

Veelgestelde vragen

Wat is software op maat?
Software op maat ontwikkelen omvat het afbakenen, ontwerpen, bouwen en ondersteunen van een applicatie die voor de workflows, gegevens en gebruikers van één organisatie wordt geschreven. Mindrops verzorgt elke fase, van discovery en architectuur tot release, overdracht en onderhoud.
Welke van deze diensten past bij ons project?
Dat hangt af van het probleem. Kies webapplicaties op maat of product-engineering voor nieuwe platformen, ERP- of CRM-ontwikkeling voor uw kernprocessen, en API-integratie of legacy-modernisering voor systemen die u al gebruikt. Is het niet duidelijk, dan wijst de discovery de juiste combinatie aan.
Wat omvat een maatwerksoftwareproject doorgaans?
Meestal discovery, architectuur, UX- en UI-ontwerp, ontwikkeling, QA en testautomatisering, deployment, documentatie en overdracht. Integraties, datamigratie en support na livegang komen erbij waar het project dat vraagt, en scope, een eerste release en acceptatiecriteria worden afgesproken voordat de bouw begint.
Hoe wordt maatwerksoftware geprijsd?
De prijs is gebaseerd op de scope. Een discovery- en scopingfase levert een onderbouwde raming op, waarna het werk loopt op het model dat past: vaste scope bij goed afgebakende eisen, time & materials als de scope nog evolueert, of een dedicated team voor een doorlopende roadmap. Zie onze samenwerkingsmodellen.
Hoe lang duurt een maatwerksoftwareproject?
Dat hangt af van de scope, het aantal integraties en hoeveel bestaande data moet worden gemigreerd. De planning wordt tijdens de discovery afgesproken en het werk wordt in increments opgeleverd, zodat een eerste bruikbare release live gaat voordat de volledige scope af is.
Welke support biedt u na de livegang?
Onderhoud, uitbreidingen en managed support, inclusief onderhoudscontracten (AMC) voor systemen die doorlopende zorg nodig hebben. U bent eigenaar van de broncode, documentatie en infrastructuurconfiguratie, dus u kunt de support na een volledige overdracht ook intern beleggen.
Kunt u met onze bestaande systemen werken en AI toevoegen?
Ja. We integreren met bestaande databases, ERP’s en externe API’s, en bouwen AI-functies zoals OCR, LLM-extractie en anomaliedetectie in productiesoftware – zie Caelum AI en onze diensten voor generatieve AI.

Contact

Deel de workflows, gebruikers en systemen die erbij horen. Een engineer reageert zo snel mogelijk met vragen en de volgende stappen naar een onderbouwde raming.

We gebruiken noodzakelijke cookies om deze website te laten werken. Analytische en marketingcookies zijn optioneel. Cookiebeleid