RPA en AI-automatisering voor document- en regelintensieve processen.
Mindrops combineert robotic process automation met AI en intelligente documentverwerking om repetitieve, document- en regelintensieve processen van uw team over te nemen – met menselijke review waar veel op het spel staat.
Software die Mindrops voor klanten op dit gebied heeft ontworpen en gebouwd.
Extractienauwkeurigheid99%met human-in-the-loop-controle, op tienduizenden documenten per maandBrits accountantskantoor
AI · Accountancy
Caelum AI – Documentverwerking
Een product van Mindrops voor intelligente documentverwerking dat transacties, factuurregels, totalen en datums via een REST API extraheert naar Excel, CSV, JSON of XML, met menselijke controle (human-in-the-loop).
Levert 99% extractienauwkeurigheid op ondersteunde documenten: bankafschriften, facturen en bonnen.
Mindrops bouwde in Python vier ML-producten die in productie draaien: predictive maintenance, lichaamsmaatname met computer vision, multichannel-attributie en personeelsprognoses met deep learning.
25% lagere onderhoudskosten, 20% minder retouren, 15% meer verkoop en 90% betere prognosenauwkeurigheid bij de betreffende klanten.
Een read-only validatieplatform dat meer dan 30 controles uitvoert in zeven detectiemodules – waaronder acht statistische methoden voor anomaliedetectie – met één gestuurde werkomgeving voor de review.
Elke klantafsluiting wordt nu op dezelfde manier gecontroleerd en vanuit één dashboard gevolgd; bij 100% van de bevindingen hoort een audittrail voor de fiattering.
Intelligent automation combineert robotic process automation (RPA) met AI – documentverwerking, extractie en besluitvorming – om volledige bedrijfsprocessen end-to-end te automatiseren. Mindrops automatiseert document- en regelintensieve workflows met human-in-the-loop-checkpoints.
01
Procesanalyse
Vind de meest waardevolle, automatiseerbare processen en kwantificeer de terugverdientijd.
02
RPA-bots
Softwarerobots die repetitieve, regelgebaseerde taken over systemen heen afhandelen.
03
Documentverwerking
OCR- en LLM-extractie die facturen, formulieren en afschriften leest – zonder templates.
04
Workflow-orkestratie
Bots, AI en mensen coördineren tot betrouwbare end-to-end-workflows.
05
Human-in-the-loop
Review en goedkeuring waar nauwkeurigheid en verantwoording ertoe doen.
06
Integratie
ERP’s, CRM’s en finance-systemen koppelen, zodat de automatisering het volledige proces dekt.
Voor wie we automatisering bouwen
Crediteurenbeheer & finance-operations
Leveranciersfacturen komen binnen als pdf’s, scans en foto’s en worden handmatig ingevoerd. Extractie leest de velden; medewerkers bevestigen en leggen vast.
Accountantskantoren met periodieke afsluitingen
De controle van het grootboek is handmatig en verschilt per reviewer. Geplande controles signaleren dubbele boekingen, hiaten en anomalieën vóór de goedkeuring.
Shared services die data tussen systemen verplaatsen
Teams kopiëren records tussen ERP-, CRM- en financetools. Bots en API’s verplaatsen ze betrouwbaar en leggen uitzonderingen bij een mens.
Operationele teams die groeien zonder extra personeel
Het volume stijgt sneller dan het team. Automatisering neemt het repetitieve deel over, zodat mensen zich op uitzonderingen en afwegingen richten.
Waarom Mindrops voor intelligent automation
Menselijke bevestiging als ontwerpregel
In het factuurplatform van een ethanolproducent lezen OCR en AI zes velden uit elke factuur, en elk record wordt door een mens bevestigd voordat het wordt opgeslagen.
Controles die elke keer gelijk verlopen
Voor een Brits bedrijf in boekhoudsoftware bouwden we zeven detectiemodules met 30+ validatiecontroles en acht statistische anomaliemethoden, met een audit trail bij elke bevinding.
Regels die uw team zelf schrijft
Een regelbouwer in gewone taal, door een LLM vertaald naar uitvoerbare controles, laat boekhouders kantoorspecifieke monitoring toevoegen zonder te programmeren.
Extractie uit ons eigen product
Ons eigen Caelum AI leest met OCR- en LLM-extractie afschriften, bonnen en facturen van 25+ Britse banken met 99% nauwkeurigheid – de aanpak die we op uw documenten toepassen.
Computer vision aan de poort van een mijn registreert kentekens, voertuigbewegingen en aantallen ritten voor de dagrapportage.
Uit de review van de klant
“Dagrapporten staan vanzelf klaar, zodat niemand ze aan het einde van de dienst nog hoeft samen te stellen.”
Ashok Kumar SinghEigenaar, M/s Mineshaft Traders & ConsultantVolledige review op DesignRush↗Vertaald uit de oorspronkelijke Engelse review.
Factuurextractie met AI
Leveranciersfacturen worden automatisch gelezen en geëxtraheerd, opgeslagen en doorgezet naar de boekhoudtools die het financeteam al gebruikt.
Uit de review van de klant
“De AI-extractie die ze bouwden werkt betrouwbaar met verschillende factuurformaten, en dat was precies wat we nodig hadden.”
Keshpal YadavMedewerker, VRV Hospitality Private LimitedVolledige review op Sortlist↗Vertaald uit de oorspronkelijke Engelse review.
Platform voor magazijnbeheer
Een mobiele app en webbeheeromgeving die materiaalregistratie, locatiekosten en rapportages van magazijnen samenbrengen.
Uit de review van de klant
“Rapportage die vroeger een hele dag spreadsheets samenvoegen kostte, is nu een gefilterde download uit de beheeromgeving.”
Amit AgarwalDirecteur, Footprint WarehousingVolledige review op Clutch↗Vertaald uit de oorspronkelijke Engelse review.
Werving en kandidatenbeheer
Een wervingsplatform met kandidaatregistratie, sollicitaties, toelatingskaarten en een centraal beheerdashboard.
Uit de review van de klant
“Ze ontwierpen het platform voor veel gelijktijdig verkeer tijdens actieve wervingsrondes, en dat was voor ons cruciaal.”
AnujDirecteur, NIA Aviation Services Pvt. Ltd.Volledige review op GoodFirms↗Vertaald uit de oorspronkelijke Engelse review.
Fintechplatform voor leningen
Een klantapp, leveranciersapp en beheeromgeving van één team, met KYC, CIBIL-kredietcontroles en geautomatiseerde goedkeuring van leningen.
Uit de review van de klant
“Fintechprojecten bestaan uit veel lagen, en het was prettig om te werken met een team dat de krediet- en leenkant van de zaak begreep.”
Shyam AryaDirecteur, Insto Fin Private LimitedVolledige review op Sortlist↗Vertaald uit de oorspronkelijke Engelse review.
Telezorgplatform voor het platteland
Een mobiele app, website en beheerdashboard die patiënten op het Indiase platteland en in kleinere steden met artsen verbinden, met videoconsulten, digitale recepten en patiëntregistratie.
Uit de review van de klant
“Het UI/UX-ontwerp kwam tot stand in samenwerking, en ze hielden de eindgebruiker steeds voor ogen, wat veel uitmaakte voor een platform voor gebruikers op het platteland.”
We observeren het proces zoals het echt verloopt, meten volumes en uitzonderingsgraad, en rangschikken kandidaten op terugverdientijd en risico.
02 – Ontwerpen
Bots, AI & checkpoints
We bepalen welke stappen naar bots gaan, welke naar AI-extractie of regels, en waar een mens moet bevestigen, en spreken de uitzonderingspaden af.
03 – Bouwen
Integreren & valideren
De automatisering wordt gekoppeld aan uw ERP-, finance- of CRM-systemen en gevalideerd op een achterstand van echte documenten en dossiers.
04 – Draaien
Uitzonderingen monitoren
Dashboards volgen verwerkingsvolume, uitzonderingen en bevestigingen, zodat regels en extractie worden bijgesteld wanneer formaten en volumes veranderen.
RPA plus AI: softwarerobots handelen repetitieve taken af terwijl AI documenten leest en afwegingen maakt, zodat hele processen van begin tot eind worden geautomatiseerd.
Welke processen zijn het automatiseren waard?
Werk met hoog volume, repetitief, document- of regelintensief – factuurverwerking, onboarding, gegevensinvoer, reconciliaties. We beginnen met een analyse om de terugverdientijd te kwantificeren.
Gebruikt u AI voor documenten?
Ja. OCR- en LLM-extractie lezen facturen, formulieren en afschriften zonder rigide templates – dezelfde engine achter ons product Caelum AI.
Is het veilig om kritisch werk te automatiseren?
Ja, met human-in-the-loop-checkpoints waar nauwkeurigheid en verantwoording ertoe doen, plus monitoring en audit trails.
Werkt het samen met onze systemen?
Ja. We koppelen ERP’s, CRM’s en finance-systemen, zodat de automatisering het hele proces van begin tot eind afdekt. Zie API-integratie.
Contact
Noem het proces dat de meeste uren opslokt. We beoordelen volumes, uitzonderingen en terugverdientijd, en reageren binnen één werkdag.