AI, data & automatisering
AI-agents, generatieve AI, automatisering en dataplatforms
Software & producten
Maatwerkplatforms, web & mobiel, modernisering
Cloud, security & betrouwbaarheid
Managed cloud, DevOps, cybersecurity en QA
E-commerce & apps
E-commerceplatforms en on-demand-apps
Digitale marketing
SEO, AI-zichtbaarheid, betaalde media en lifecyclemarketing
Inhuren & samenwerking
Dedicated engineers, teams en samenwerkingsmodellen
Technologieën
Talen, frameworks, mobiele en cloudplatforms
Mindrops bouwt pipelines voor documentverwerking die facturen, afschriften, bonnen, formulieren, contracten en ID’s lezen – elk document classificeren, de velden met OCR en LLM’s extraheren, ze toetsen aan uw regels en alleen de onzekere gevallen aan een mens voorleggen.
Klanten
Software die Mindrops voor klanten op dit gebied heeft ontworpen en gebouwd.
AI · Accountancy
Een product van Mindrops voor intelligente documentverwerking dat transacties, factuurregels, totalen en datums via een REST API extraheert naar Excel, CSV, JSON of XML, met menselijke controle (human-in-the-loop).
Levert 99% extractienauwkeurigheid op ondersteunde documenten: bankafschriften, facturen en bonnen.
AI · Factuurautomatisering
Een mobile-first platform met een webbeheerportaal waarin OCR en AI zes velden uit elke factuur lezen en iemand elk record bevestigt voordat het wordt opgeslagen.
100% van de facturen wordt vóór opslag door een persoon bevestigd, zodat er vanaf de allereerste upload een gecontroleerd en doorzoekbaar dossier ontstaat.
AI · Fintech
AI-ondersteunde factuurverwerking met LLM-extractie, menselijke controle (human-in-the-loop), OTP/JWT-authenticatie en rolgebaseerde toegang.
Intelligente documentverwerking (IDP) zet ongestructureerde documenten – facturen, bankafschriften, bonnen, formulieren, contracten en identiteitsdocumenten – om in gevalideerde, gestructureerde data. Mindrops bouwt IDP-pipelines die OCR en large language models combineren om elk document te classificeren, te extraheren en te valideren, velden met lage zekerheid naar menselijke review te sturen en het resultaat in ERP-, boekhoud- of workflowsystemen te boeken.
Documenten uit e-mail, upload, scanner of API worden gesplitst, ontdubbeld en per type geclassificeerd voordat er een veld wordt geëxtraheerd.
Kopvelden, tabellen en factuurregels gelezen uit scans, foto’s en pdf’s – lay-outbewust, zonder template per leverancier of bank.
Totalen, btw, datums en referentienummers getoetst aan elkaar en aan uw stamdata, inkooporders en beleid.
Een reviewwachtrij die elk veld met lage zekerheid naast het bronbeeld toont, zodat een mens het bevestigt of corrigeert voordat het data wordt.
Goedgekeurde records via API’s geboekt in uw ERP-, boekhoud- of workflowsysteem, of geëxporteerd als Excel, CSV, JSON of XML.
Elke extractie, correctie en goedkeuring vastgelegd met de gebruiker die ze uitvoerde, met rolgebaseerde toegang en tenant-isolatie.
Leveranciersfacturen en onkostenbonnen komen binnen als pdf’s, scans en foto’s in elke denkbare lay-out. Extractie legt kopvelden en factuurregels vast, zodat medewerkers de cijfers kunnen controleren.
Bankafschriften komen elke maand binnen van veel banken, in verschillende formaten. Een leeslaag per formaat levert transacties op die klaar zijn voor afletteren in het grootboek van de klant.
Aanvragen komen met ID’s, adresbewijzen en ondertekende formulieren. Classificatie sorteert de bundel, extractie leest de velden en tegenstrijdigheden tussen documenten worden gemarkeerd voor review.
Partijen, bedragen, verlengingsdata en verplichtingen zitten verstopt in lange overeenkomsten. LLM-extractie zet ze in een register, met bij elke waarde een verwijzing naar de bijbehorende clausule.
Factuurextractie met AI
Leveranciersfacturen worden automatisch gelezen en geëxtraheerd, opgeslagen en doorgezet naar de boekhoudtools die het financeteam al gebruikt.
Uit de review van de klant
“De AI-extractie die ze bouwden werkt betrouwbaar met verschillende factuurformaten, en dat was precies wat we nodig hadden.”
Voertuigmonitoring met AI
Computer vision aan de poort van een mijn registreert kentekens, voertuigbewegingen en aantallen ritten voor de dagrapportage.
Uit de review van de klant
“Dagrapporten staan vanzelf klaar, zodat niemand ze aan het einde van de dienst nog hoeft samen te stellen.”
Platform voor magazijnbeheer
Een mobiele app en webbeheeromgeving die materiaalregistratie, locatiekosten en rapportages van magazijnen samenbrengen.
Uit de review van de klant
“Rapportage die vroeger een hele dag spreadsheets samenvoegen kostte, is nu een gefilterde download uit de beheeromgeving.”
Werving en kandidatenbeheer
Een wervingsplatform met kandidaatregistratie, sollicitaties, toelatingskaarten en een centraal beheerdashboard.
Uit de review van de klant
“Ze ontwierpen het platform voor veel gelijktijdig verkeer tijdens actieve wervingsrondes, en dat was voor ons cruciaal.”
Fintechplatform voor leningen
Een klantapp, leveranciersapp en beheeromgeving van één team, met KYC, CIBIL-kredietcontroles en geautomatiseerde goedkeuring van leningen.
Uit de review van de klant
“Fintechprojecten bestaan uit veel lagen, en het was prettig om te werken met een team dat de krediet- en leenkant van de zaak begreep.”
Telezorgplatform voor het platteland
Een mobiele app, website en beheerdashboard die patiënten op het Indiase platteland en in kleinere steden met artsen verbinden, met videoconsulten, digitale recepten en patiëntregistratie.
Uit de review van de klant
“Het UI/UX-ontwerp kwam tot stand in samenwerking, en ze hielden de eindgebruiker steeds voor ogen, wat veel uitmaakte voor een platform voor gebruikers op het platteland.”
We verzamelen een representatieve steekproef per documenttype, spreken de velden, validatieregels en doelsystemen af en labelen een testset.
OCR, lay-outverwerking en LLM-prompts worden op de steekproef bijgesteld en veld per veld gescoord tot de resultaten een productiebuild rechtvaardigen.
We voegen zekerheidsdrempels toe, de wachtrij voor menselijke review en de API of export die goedgekeurde records in uw ERP of workflow boekt.
Correcties van reviewers vloeien terug naar prompts en regels, en nieuwe leveranciers, banken of formulierversies worden toegevoegd zodra ze opduiken.
Stuur ons enkele geanonimiseerde voorbeelden en noem het systeem waar de data moet landen. We beoordelen de extractie- en reviewaanpak, en reageren binnen één werkdag.
Een engineer reageert binnen één werkdag.
Scope al helder? Vraag een offerte aan
