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Mindrops entwickelt Document-Intelligence-Pipelines, die Rechnungen, Kontoauszüge, Belege, Formulare, Verträge und Ausweise lesen – jedes Dokument klassifizieren, seine Felder mit OCR und LLMs extrahieren, sie gegen Ihre Regeln prüfen und nur die unsicheren Fälle einem Menschen vorlegen.
Kunden
Software, die Mindrops in diesem Bereich für Kunden konzipiert und entwickelt hat.
KI · Buchhaltung
Ein Document-Intelligence-Produkt von Mindrops, das Transaktionen, Rechnungspositionen, Summen und Datumsangaben über eine REST-API als Excel, CSV, JSON oder XML ausgibt – mit Prüfung durch Menschen (Human in the Loop).
Erreicht 99 % Extraktionsgenauigkeit bei unterstützten Dokumenten – Kontoauszügen, Rechnungen und Belegen.
KI · Rechnungsautomatisierung
Eine Mobile-First-Plattform mit Web-Admin-Portal, auf der OCR und KI sechs Felder aus jeder Rechnung lesen und eine Person jeden Datensatz vor dem Speichern bestätigt.
100 % der Rechnungen werden vor dem Speichern von einer Person bestätigt – so entsteht ab dem allerersten Upload ein kontrollierter, durchsuchbarer Datenbestand.
KI · Fintech
KI-gestützte Rechnungserfassung mit LLM-Extraktion, Human-in-the-Loop-Prüfung, OTP/JWT-Authentifizierung und rollenbasiertem Zugriff.
Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) macht aus unstrukturierten Dokumenten – Rechnungen, Kontoauszügen, Belegen, Formularen, Verträgen und Ausweisdokumenten – geprüfte, strukturierte Daten. Mindrops baut IDP-Pipelines, die OCR und große Sprachmodelle kombinieren, um jedes Dokument zu klassifizieren, seine Daten zu extrahieren und zu validieren, Felder mit geringer Konfidenz an eine menschliche Prüfung zu leiten und das Ergebnis in ERP-, Buchhaltungs- oder Workflow-Systeme zu buchen.
Dokumente aus E-Mail, Upload, Scanner oder API werden getrennt, dedupliziert und nach Typ klassifiziert, bevor ein Feld extrahiert wird.
Kopffelder, Tabellen und Positionen aus Scans, Fotos und PDFs gelesen – layoutbewusst, ohne Vorlage pro Lieferant oder Bank.
Summen, Steuerbeträge, Datumsangaben und Referenznummern werden gegeneinander und gegen Ihre Stammdaten, Bestellungen und Richtlinien geprüft.
Eine Prüf-Warteschlange, die jedes Feld mit geringer Konfidenz neben dem Originalbild zeigt, damit ein Mensch es bestätigt oder korrigiert, bevor es zu Daten wird.
Freigegebene Datensätze per API in Ihr ERP-, Buchhaltungs- oder Workflow-System gebucht oder als Excel, CSV, JSON oder XML exportiert.
Jede Extraktion, Korrektur und Freigabe mit der ausführenden Person protokolliert, mit rollenbasiertem Zugriff und Mandantentrennung.
Lieferantenrechnungen und Spesenbelege kommen als PDFs, Scans und Handyfotos in jedem Layout. Die Extraktion erfasst Kopffelder und Rechnungspositionen, die Mitarbeitende anschließend prüfen.
Kontoauszüge kommen jeden Monat von vielen Banken in unterschiedlichen Formaten. Eine Leseschicht pro Format liefert Transaktionen, die für den Abgleich im Hauptbuch des Mandanten bereitstehen.
Anträge kommen mit Ausweisen, Adressnachweisen und unterschriebenen Formularen. Die Klassifizierung sortiert das Bündel, die Extraktion liest die Felder, und Widersprüche zwischen Dokumenten werden zur Prüfung markiert.
Parteien, Beträge, Verlängerungsfristen und Pflichten stecken in langen Vereinbarungen. Die LLM-Extraktion überführt sie in ein Register, jeder Wert mit Verweis auf die zugehörige Klausel.
KI-Rechnungsextraktion
Lieferantenrechnungen werden automatisch gelesen und ausgewertet, gespeichert und an die Buchhaltungstools übergeben, die das Finanzteam bereits nutzt.
Aus der Kundenbewertung
“Die KI-Extraktion, die sie gebaut haben, funktioniert zuverlässig mit unterschiedlichen Rechnungsformaten – genau das, was wir in erster Linie brauchten.”
KI-gestützte Fahrzeugüberwachung
Computer Vision am Tor einer Mine erfasst Kennzeichen, Fahrzeugbewegungen und Fahrtenzahlen für die tägliche Berichterstattung.
Aus der Kundenbewertung
“Die Tagesberichte liegen von selbst bereit, sodass sich niemand am Schichtende hinsetzen und sie erstellen muss.”
Plattform für Lagerprozesse
Eine mobile App und ein Web-Adminbereich verbinden Materialerfassung, Standortkosten und Berichte über mehrere Lagerstandorte.
Aus der Kundenbewertung
“Ein Reporting, das früher einen ganzen Tag Tabellenarbeit kostete, ist jetzt ein gefilterter Download aus dem Adminbereich.”
Recruiting und Bewerberverwaltung
Eine Recruiting-Plattform mit Registrierung, Bewerbungen, Zulassungsbescheinigungen und einem zentralen Verwaltungsdashboard.
Aus der Kundenbewertung
“Sie haben die Plattform für hohen gleichzeitigen Zugriff während aktiver Rekrutierungsphasen ausgelegt – das war für uns entscheidend.”
Fintech-Kreditplattform
Kunden-App, Partner-App und Admin-Panel aus einer Hand, mit KYC, CIBIL-Bonitätsprüfung und automatisierter Kreditfreigabe.
Aus der Kundenbewertung
“Fintech-Projekte haben viele Ebenen, und es war gut, mit einem Team zu arbeiten, das die Seite von Krediten und Kreditvergabe verstand.”
Telemedizin-Plattform für ländliche Regionen
Mobile App, Website und Admin-Dashboard, die Patienten im ländlichen und kleinstädtischen Indien mit Ärzten verbinden – mit Videosprechstunden, digitalen Rezepten und Patientenregistrierung.
Aus der Kundenbewertung
“Der UI/UX-Designprozess war kooperativ, und sie hatten die Endnutzer stets im Blick – das war für eine Plattform für ländliche Nutzer sehr wichtig.”
Wir sammeln eine repräsentative Stichprobe je Dokumenttyp, legen Felder, Validierungsregeln und Zielsysteme fest und labeln ein Testset.
OCR, Layout-Verarbeitung und LLM-Prompts werden an der Stichprobe abgestimmt und Feld für Feld bewertet, bis die Ergebnisse die Umsetzung für den Produktivbetrieb rechtfertigen.
Wir ergänzen Konfidenzschwellen, die Warteschlange für die menschliche Prüfung und die API oder den Export, der freigegebene Datensätze in Ihr ERP oder Ihren Workflow bucht.
Korrekturen der Prüfer fließen in Prompts und Regeln zurück, und neue Lieferanten, Banken oder Formularversionen werden aufgenommen, sobald sie auftauchen.
Senden Sie uns einige anonymisierte Beispiele und nennen Sie das System, in dem die Daten landen sollen. Wir bewerten Extraktion und Prüfprozess und antworten innerhalb eines Werktags.
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