RPA und KI-Automatisierung für dokumenten- und regelintensive Prozesse.
Mindrops kombiniert Robotic Process Automation mit KI und Document Intelligence, um Ihrem Team repetitive, dokumenten- und regelintensive Prozesse abzunehmen – mit menschlicher Prüfung, wo viel auf dem Spiel steht.
Software, die Mindrops in diesem Bereich für Kunden konzipiert und entwickelt hat.
Extraktionsgenauigkeit99 %mit Human-in-the-Loop-Prüfung, bei Zehntausenden Dokumenten im MonatBritische Kanzlei
KI · Buchhaltung
Caelum AI – Dokumentenverarbeitung
Ein Document-Intelligence-Produkt von Mindrops, das Transaktionen, Rechnungspositionen, Summen und Datumsangaben über eine REST-API als Excel, CSV, JSON oder XML ausgibt – mit Prüfung durch Menschen (Human in the Loop).
Erreicht 99 % Extraktionsgenauigkeit bei unterstützten Dokumenten – Kontoauszügen, Rechnungen und Belegen.
Mindrops baute in Python vier ML-Produkte für den Produktivbetrieb: Predictive Maintenance, Körpervermessung per Computer Vision, Multi-Channel-Attribution und Personalprognosen mit Deep Learning.
25 % geringere Wartungskosten, 20 % weniger Retouren, 15 % mehr Umsatz und 90 % bessere Prognosegenauigkeit bei den jeweiligen Kunden.
Eine Validierungsplattform mit reinem Lesezugriff, die über 30 Prüfungen in sieben Erkennungsmodulen ausführt – darunter acht statistische Methoden zur Anomalieerkennung – in einem einheitlich gesteuerten Prüfbereich.
Jeder Mandantenabschluss wird nun gleich geprüft und über ein Dashboard verfolgt; 100 % der Befunde haben einen Audit-Trail für die Freigabe.
Mindrops automatisiert dokumenten- und regelintensive Geschäftsprozesse durchgängig, indem Robotic Process Automation (RPA) mit KI kombiniert wird – Document Intelligence, Extraktion und Entscheidungslogik. Jeder Workflow läuft mit Human-in-the-Loop-Checkpoints, wo viel auf dem Spiel steht.
01
Prozess-Discovery
Die wertvollsten, automatisierbaren Prozesse finden und die Amortisation beziffern.
02
RPA-Bots
Software-Roboter, die repetitive, regelbasierte Aufgaben über Systeme hinweg erledigen.
03
Document Intelligence
OCR- und LLM-Extraktion, die Rechnungen, Formulare und Auszüge liest – keine Vorlagen nötig.
04
Workflow-Orchestrierung
Bots, KI und Menschen zu verlässlichen, durchgängigen Workflows koordinieren.
05
Human-in-the-Loop
Prüfung und Freigabe, wo Genauigkeit und Verantwortlichkeit zählen.
06
Integration
ERPs, CRMs und Finanzsysteme verbinden, damit Automatisierung den ganzen Prozess abdeckt.
Für wen wir Automatisierung entwickeln
Kreditorenbuchhaltung & Finanzprozesse
Lieferantenrechnungen kommen als PDFs, Scans und Handyfotos und werden von Hand erfasst. Die Extraktion liest die Felder; Mitarbeitende bestätigen und speichern.
Kanzleien mit periodischen Abschlüssen
Die Prüfung des Hauptbuchs ist manuell und unterscheidet sich je nach Prüfer. Regelmäßige automatisierte Prüfungen markieren Dubletten, Lücken und Anomalien vor der Freigabe.
Shared Services, die Daten zwischen Systemen bewegen
Teams kopieren Datensätze zwischen ERP-, CRM- und Finanztools. Bots und APIs übertragen sie zuverlässig und leiten Ausnahmen an einen Mitarbeiter weiter.
Betriebe, die ohne zusätzliches Personal wachsen
Das Volumen steigt schneller als das Team. Automatisierung übernimmt den repetitiven Anteil, sodass sich Menschen auf Ausnahmen und Ermessensfragen konzentrieren.
Warum Mindrops für intelligente Automatisierung
Menschliche Bestätigung als Designregel
In der Rechnungsplattform eines Ethanolherstellers lesen OCR und KI sechs Felder aus jeder Rechnung, und jeder Datensatz wird von einem Menschen bestätigt, bevor er gespeichert wird.
Prüfungen, die jedes Mal gleich laufen
Für einen britischen Anbieter von Buchhaltungssoftware haben wir sieben Erkennungsmodule mit über 30 Validierungsprüfungen und acht statistischen Anomaliemethoden gebaut – jeder Befund mit Audit Trail.
Regeln, die Ihr Team selbst schreibt
Mit einem Regel-Builder in Alltagssprache, dessen Regeln ein LLM in ausführbare Prüfungen übersetzt, ergänzen Buchhalter kanzleispezifisches Monitoring – ganz ohne Programmierung.
Extraktion aus unserem eigenen Produkt
Unser eigenes Caelum AI liest per OCR- und LLM-Extraktion Kontoauszüge, Belege und Rechnungen von über 25 britischen Banken mit 99 % Genauigkeit – der Ansatz, den wir auf Ihre Dokumente anwenden.
Lieferantenrechnungen werden automatisch gelesen und ausgewertet, gespeichert und an die Buchhaltungstools übergeben, die das Finanzteam bereits nutzt.
Aus der Kundenbewertung
“Die KI-Extraktion, die sie gebaut haben, funktioniert zuverlässig mit unterschiedlichen Rechnungsformaten – genau das, was wir in erster Linie brauchten.”
Mobile App, Website und Admin-Dashboard, die Patienten im ländlichen und kleinstädtischen Indien mit Ärzten verbinden – mit Videosprechstunden, digitalen Rezepten und Patientenregistrierung.
Aus der Kundenbewertung
“Der UI/UX-Designprozess war kooperativ, und sie hatten die Endnutzer stets im Blick – das war für eine Plattform für ländliche Nutzer sehr wichtig.”
Wir beobachten den Prozess, wie er tatsächlich läuft, messen Volumen und Ausnahmequoten und ordnen Kandidaten nach Amortisation und Risiko.
02 – Entwerfen
Bots, KI & Checkpoints
Wir legen fest, welche Schritte an Bots gehen, welche an KI-Extraktion oder Regeln und wo ein Mensch bestätigen muss, und vereinbaren die Ausnahmepfade.
03 – Umsetzen
Integrieren & validieren
Die Automatisierung wird an Ihre ERP-, Finanz- oder CRM-Systeme angebunden und an einem Bestand echter Dokumente und Vorgänge validiert.
04 – Betreiben
Ausnahmen überwachen
Dashboards verfolgen Durchsatz, Ausnahmen und Bestätigungen, sodass Regeln und Extraktion nachjustiert werden, wenn sich Formate und Volumen ändern.
RPA plus KI: Software-Roboter erledigen repetitive Aufgaben, während KI Dokumente liest und Ermessensentscheidungen trifft, sodass ganze Prozesse durchgängig automatisiert werden.
Welche Prozesse lohnt es sich zu automatisieren?
Repetitive Arbeit mit hohem Volumen und viel Dokumenten- oder Regelbezug – Rechnungsverarbeitung, Onboarding, Dateneingabe, Abgleiche. Wir starten mit einer Discovery, um die Amortisation zu beziffern.
Nutzen Sie KI für Dokumente?
Ja. OCR- und LLM-Extraktion lesen Rechnungen, Formulare und Auszüge ohne starre Vorlagen – dieselbe Engine hinter unserem Produkt Caelum AI.
Lassen sich kritische Prozesse sicher automatisieren?
Ja, mit Human-in-the-Loop-Checkpoints, wo Genauigkeit und Verantwortlichkeit zählen, sowie Monitoring und Audit-Trails.
Lässt sich das in unsere Systeme integrieren?
Ja. Wir verbinden ERPs, CRMs und Finanzsysteme, damit Automatisierung über den ganzen Prozess läuft. Siehe API-Integration.
Kontakt
Nennen Sie den Prozess, der die meisten Stunden kostet. Wir bewerten Volumen, Ausnahmen und Amortisation und antworten innerhalb eines Werktags.