Un site web et une plateforme membres pour la Belgo-Indian Chamber of Commerce & Industry
Mindrops a créé et gère le site web de la Belgo-Indian Chamber of Commerce & Industry (BICC&I). Au-delà du site public, il prend en charge la gestion des membres de la Chambre, sa liste d’événements, une intégration Mailchimp pour la newsletter et les paiements en ligne via une passerelle de paiement. Mindrops s’occupe également du serveur et de la sécurité du site.
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En un coup d’œil
La BICC&I est une association d’entreprises, fondée en 1954 et basée à Courtrai (Kortrijk), qui promeut la coopération commerciale, industrielle, scientifique et financière entre la Belgique et l’Inde. Elle agit au moyen de rencontres, de séminaires, de délégations et de voyages d’affaires, et tient ses membres informés via son site web et sa newsletter. Mindrops a créé le site de la Chambre sur WordPress et le gère de bout en bout, des membres et des événements jusqu’à l’hébergement et la sécurité.
Le défi
Une chambre de commerce vit de ses membres et de ses événements. Le site web est l’endroit où les entreprises adhèrent, où les événements sont annoncés et où l’actualité de la Chambre atteint son réseau.
La BICC&I avait besoin de plus qu’un site vitrine. Les membres devaient être gérés en ligne, les événements publiés et tenus à jour, les contacts de la newsletter synchronisés avec Mailchimp, et les paiements encaissés en ligne. La petite équipe de la Chambre avait aussi besoin de quelqu’un pour maintenir en ordre le serveur, les logiciels et la sécurité du site, afin de se consacrer à ses membres plutôt qu’à l’hébergement.
La solution
Mindrops a créé un site WordPress unique qui porte à la fois la présence publique de la Chambre et ses activités liées aux membres, et continue de l’exploiter en tant que service géré.
Site web & thème sur mesure
Un thème WordPress sur mesure aux couleurs bleu et jaune de la BICC&I, avec des pages pour la Chambre, son actualité, ses sponsors et ses partenaires, toutes modifiées par l’équipe de la Chambre.
Gestion des membres
Les fiches membres et les inscriptions sont gérées sur le site, si bien que la Chambre centralise ses adhésions au lieu de les disperser entre tableurs et e-mails.
Gestion de la liste d’événements
Séminaires, présentations, délégations et voyages d’affaires sont publiés sous forme d’événements avec dates et détails, et affichés sur la page d’accueil et la page des événements.
Intégration Mailchimp
Le site est connecté à Mailchimp, de sorte que les contacts de la Chambre alimentent l’audience de sa newsletter sans export manuel.
Passerelle de paiement
Une passerelle de paiement intégrée permet à la Chambre d’encaisser des paiements en ligne, directement depuis le site.
Gestion du serveur & sécurité
Mindrops gère le serveur, maintient WordPress et ses extensions à jour et renforce la sécurité du site, servi via Cloudflare.
Périmètre du projet
Mindrops prend en charge le site de sa création à son exploitation au quotidien, pour que la Chambre ait un seul partenaire pour son site, ses outils membres et son infrastructure.
Conception & développement
Le site WordPress et le thème sur mesure, avec des mises en page que l’équipe de la Chambre peut modifier pour l’actualité, les événements, les sponsors et les partenaires.
Fonctionnalités membres & événements
Gestion des membres et gestion de la liste d’événements, intégrées au site que voit le public.
Intégrations
Mailchimp pour la newsletter et une passerelle de paiement pour les paiements en ligne.
Hébergement géré & sécurité
Gestion du serveur, mises à jour logicielles et sécurité du site en production, assurées en continu par Mindrops.
Technologies utilisées
Une plateforme WordPress que l’équipe de la Chambre peut modifier elle-même, enrichie de fonctionnalités pour les membres, les événements, l’e-mail et les paiements, et exploitée sur une infrastructure gérée.
Voir aussi : développement de sites web, développement & intégration d’API, services IT gérés et cybersécurité.
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